Governance

Ein deutschlandweites, stetig wachsendes Netz an Oxfam Shops und ein Mix innovativer Fundraising-Instrumente haben in den letzten Jahren zu einem stetigen Ansteigen unserer Einnahmen geführt. Damit wir unsere Arbeit auch in Krisenzeiten weiterführen können, haben wir ausreichende Rücklagen gebildet. Die Zugehörigkeit zum internationalen Verbund Oxfam gibt uns zusätzliche Sicherheit.

Bei der Projektarbeit steht der enge Kontakt zu unseren lokalen Partnerorganisationen und den Menschen vor Ort im Mittelpunkt. So stellen wir sicher, dass wir sinnvolle Projekte unterstützen und auf Veränderungen schnell und flexibel reagieren können. Dies ist wichtig, da insbesondere in Krisengebieten externe Risiken schwer zu kalkulieren sind. Auch die Nachhaltigkeit von Entwicklungsprojekten kann so am besten gewährleistet werden. Außerdem planen wir Ausstiegsstrategien ein. Dem jeweiligen lokalen Kontext angepasst, sorgen diese dafür, dass die erzielten Erfolge auch nach Ende der Förderung durch Oxfam weiterbestehen.

Oxfam Deutschland unterzieht sich nicht nur jährlich der Prüfung des Deutschen Zentralinstituts für soziale Fragen (DZI) – bei der Rechenschaftslegung halten wir uns außerdem an den Verhaltenskodex des entwicklungspolitischen Dachverbands VENRO und an die Charta der Rechenschaftspflichten der Internationalen Nichtregierungsorganisationen (INGO-Charta). Ein System von internen und externen Kontrollmechanismen stellt die wirtschaftliche und transparente Verwendung der uns anvertrauten Mittel sicher.

Für Verantwortlichkeiten und Zeichnungsbefugnisse gelten klare Regeln. So unterliegen alle Ausgaben und Zahlungen uneingeschränkt dem Vier-Augen-Prinzip. Richtlinien und Arbeitsanweisungen stellen die Einhaltung der vorgeschriebenen Abläufe sicher.

Dank einer differenzierten Kostenrechnung können wir die Aufwendungen und Erträge den einzelnen Bereichen zuordnen und jederzeit Auswertungen über den aktuellen Finanzstatus der Organisation und einzelner Vorhaben erstellen.

Der Verein stellt jährlich ein detailliertes Budget für das Folgejahr auf, das vom Vorstand genehmigt und von der Mitgliederversammlung bestätigt werden muss. Im laufenden Geschäftsjahr berichtet die Geschäftsführung quartalsweise zur finanziellen Situation und inhaltlichen Arbeit an den Vorstand. Der Jahresabschluss des Vereins wird durch eine renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft.

Innerhalb des internationalen Oxfam-Verbunds er folgen regelmäßig Peer Reviews, eine sorgfältige und detaillierte Prüfung des kompletten Finanzmanagements der Mitgliedsorganisationen untereinander.

Eine gemeinsame Dokumentationsstruktur (CONSOL) definiert die Standards, nach denen alle nationalen Oxfams und das Oxfam International-Sekretariat ihre Berichte erstellen. So sind größtmögliche Transparenz über den gesamten Verbund hinweg und eine optimale Rechenschaftslegung gesichert.

Oxfam Deutschland führt Nothilfe und Entwicklungsprojekte vornehmlich mit lokalen Partnern durch: Verbänden, Vereinen oder Initiativen, die eng in die Strukturen vor Ort verwurzelt sind und sich für die gleichen Ziele wie wir einsetzen. Wenn dies in der konkreten lokalen Situation nicht möglich ist, führen Oxfam-Schwesterorganisationen unsere Projekte durch, die ihrerseits wiederum bevorzugt mit lokalen Partnern zusammenarbeiten.

Die Ideen, aus denen unsere Partnerorganisationen Vorschläge für die von Oxfam Deutschland unterstützten Projekte entwickeln, kommen direkt aus der lokalen Bevölkerung. Denn niemand kennt die Situation vor Ort besser als die Menschen, die dort leben. Umgekehrt unterstützen wir unsere Partner im Bereich Projektmanagement und Organisation oder beim Verfassen von Anträgen und Berichten.

Über die Jahre haben wir vertrauens- und respektvolle Arbeitsbeziehungen u. a. zu Partnern in der Demokratischen Republik Kongo, Burundi, Mali, Benin und Pakistan aufgebaut. Aus kleinen Projekten werden so längerfristig integrierte, größere Programme, denn Kapazitätsaufbau und die Fähigkeit, gemeinsam mehr zu erreichen, gehen Hand in Hand.

Auch für unsere Lobby- und Kampagnenarbeit gehen wir Partnerschaften und Bündnisse mit zivilgesellschaftlichen Organisationen in reichen wie in armen Ländern ein, um mit vereinter Kraft noch mehr Wirkung zu erzielen.

Um zu bewerten, ob unsere Projekte den gewünschten Erfolg haben, überwachen wir ständig deren Fortgang und werten unsere Arbeit regelmäßig aus. Dies geschieht unter anderem durch Monitoring-Reisen, ausführliche Berichte und externe Evaluierungen. So können wir auch möglichen Problemen frühzeitig entgegenwirken. Aus der Auswertung von Projekten und durch das Feedback, das wir erhalten, erfahren wir, was wir verbessern, wie wir zukünftig noch effektiver arbeiten und wie wir noch mehr Menschen erreichen können.

Unsere Partnerorganisationen unterstützen wir dabei, geeignete Monitoring- und Auswertungs-Instrumente für ihre Arbeit zu entwickeln. Zugleich beauftragen wir externe Gutachter/innen mit der lokalen Evaluation einzelner Projekte.

Voneinander zu lernen und miteinander zu arbeiten, ist das A und O der Kooperation mit lokalen Partnern: Von ihnen lernen wir viel über die Lebensbedingungen und das Umfeld der Menschen und können so die erforderlichen Maßnahmen, um ihre Situation zu verbessern, eher verstehen und vertreten. Unsere Partner lernen, ihren Einfluss geltend zu machen und sich effektiver und effizienter für die Belange ihrer Gesellschaften einzusetzen.

Unsere Lobby- und Kampagnenarbeit wird ebenfalls regelmäßig ausgewertet. Analysen der Resonanz auf Kampagnen zeigen, welche Aktionsformen die besten Ergebnisse bringen. Wirkungsanalysen prüfen, wie effektiv unsere Strategien, Partnerschaften und Medienarbeit sind und zeigen, ob die gewünschten Erfolge erreicht wurden und wie nachhaltig sie sind.

Um den verantwortungsvollen und transparenten Umgang sowohl mit Spenden als auch mit den persönlichen Daten unserer Mitarbeiter/innen, Spender/innen und Unterstützer/innen zu sichern, wird Oxfam Deutschland seit 2009 von einem externen Datenschutzbeauftragten betreut. Er überwacht die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes, schult unsere Mitarbeiter/innen und berät uns bei allen Aktivitäten, die personenbezogene Daten betreffen.

Das Gehalt des Vereins-Geschäftsführers betrug im Wirtschaftsjahr 2010 78.800 Euro.

Wir achten sorgfältig auf den Ökologischen Fußabdruck, den Oxfam Deutschland hinterlässt.

• In unseren Geschäftsstellen und sämtlichen Oxfam Shops nutzen wir ausschließlich Strom aus erneuerbaren Energiequellen. Hierzu besitzen wir das Zertifikat eines der vier echten Öko-Stromanbieter.
• Bei Reisen nutzen wir das Flugzeug nur, wenn andere Transportarten zeitlich unvertretbar aufwändig wären. In solchen Fällen kann als Ausgleich für ein Wiederaufforstungs- Projekt in der DR Kongo gespendet werden.
• Mehr als 90 Prozent unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommen mit dem Fahrrad, mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder zu Fuß zur Arbeit; weniger als zehn Prozent nutzen dazu regelmäßig das Auto.
• Auch das Konzept der Oxfam Shops trägt zum Umweltschutz bei, da die verkauften Waren-Spenden im Verwertungskreislauf verbleiben, statt entsorgt werden zu müssen.

Bei Ausstattung und Betrieb unserer Geschäftsstellen und Shops bevorzugen wir fair gehandelte Produkte und Lebensmittel aus ökologischem Anbau. Gedruckt wird auf Recyclingpapier.

Bei wesentlichen Spenden von Unternehmen überprüfen wir die sozialen und ökologischen Bedingungen, unter denen ihre Produkte hergestellt und vertrieben werden. Wir nehmen solche Spenden nur von Unternehmen an, deren Firmenpolitik sich nicht negativ auf die Situation von Menschen in armen Ländern auswirkt oder unseren Werten in sonstiger Weise entgegensteht.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und Regelungen, welche die Kinderbetreuung erleichtern, z.B. bei akutem Bedarf auch die Arbeit von zu Hause. Über das Gehalt hinaus leisten wir eine großzügige betriebliche Altersvorsorge.

Bei der Zusammensetzung der Kontrollorgane von Verein und GmbH sowie der Einstellung von Führungskräften und sonstigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern achten wir auf ein ausgewogenes Verhältnis von Frauen und Männern und sind auch auf die Teilhabe gesellschaftlicher Minderheiten bedacht. In unseren Personalauswahlgremien sind stets beide Geschlechter vertreten.