Shop-Referent/in (abgelaufen)

Beginn: 
16 Januar 2013
Position: 
Shop-Referent/in
Arbeitgeber: 
Oxfam Deutschland Shops GmbH
Ort: 
Berlin
Ihre Aufgabe: 

Sie sind verantwortlich für den reibungslosen organisatorischen Ablauf bei der Eröffnung neuer Oxfam Shops, für die Betreuung bestehender Shops sowie für die administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Shop-Betreuung.

Eröffnung neuer Shops
  • Sie gewinnen ehrenamtliche Mitarbeiter/innen mittels gezielter Öffentlichkeitsarbeit.
  • Sie bauen ehrenamtliche Shop-Teams auf, weisen die Shop-Leitungen ein und organisieren die Einarbeitung der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen.
  • Sie leiten Trainer/innen an und erstellen Trainingspläne.
  • Sie organisieren die Logistik für die Sachspenden-Beschaffung und -Entsorgung.
Betreuung bestehender Shops
  • Sie leiten Shop-Teams an, unterstützen die ehrenamtlichen Shop-Leitungen und tauschen sich regelmäßig mit ihnen aus.
  • Sie unterstützen die Shop-Teams bei der Umsetzung vorgegebener Oxfam-Standards und überprüfen deren Einhaltung regelmäßig.
  • Sie arbeiten gemeinsam mit den Shop-Teams an der Erreichung vorgegebener Umsatzziele.
  • Sie entwickeln Lösungsansätze bei Team-Konflikten in den Shops.
  • Sie organisieren Shop-spezifische Tagesseminare für ehrenamtliche Mitarbeiter/innen.
  • Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit zu wichtigen Shop-Terminen (z.B. Shop-Geburtstage, Kampagnen, andere Events).
  • Sie erstellen und kontrollieren die jährlichen Shop-Budgets.
Administrative Tätigkeiten
  • Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen von ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen und der Öffentlichkeit.
  • Sie recherchieren und prüfen Angebote zu verschiedenen Produkten und Dienstleistungen.
  • Sie sind verantwortlich für die Datenpflege.
Ihr Profil: 

Wir suchen eine Person mit hoher Sozialkompetenz, die idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Ehrenamtlichen hat und darüber hinaus über umfassende organisatorische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügt.

Weitere Voraussetzungen sind:

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Arbeit im Team
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und konstruktiver Umgang mit Kritik
  • Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software
  • Gute Englischkenntnisse
  • Identifikation mit den Zielen und Wertvorstellungen von Oxfam

Die Stelle erfordert die Bereitschaft, in ausgewählten Städten Deutschlands neue Shops einzurichten und zu betreuen. Dies erfordert einen regelmäßigen Aufenthalt vor Ort. Während der Eröffnungsphase eines Shops fallen verschiedene Tätigkeiten zeitlich zusammen, so dass während dieser Zeit flexible Arbeitszeiten notwendig sind.

Wir bieten: 
  • Eine ausgesprochen vielseitige Tätigkeit für ein Multitalent
  • Die Mitarbeit in einem hoch motivierten Team
  • Eine Arbeit im Umfeld einer international operierenden Hilfs- und Entwicklungsorganisation
  • Eine angemessene Vergütung und eine attraktive betriebliche Altersversorgung

Ihre Bewerbung

Einsendung bis: 
18 November 2012
Modalitäten: 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 18. November 2012 per E-Mail an:

Oxfam Deutschland Shops GmbH, Herrn Ulrich Bärtels, Leiter Verwaltung, personal@oxfam.de, Tel.: 030/45 30 69-30.

Die Auswahlgespräche sind für die 48. Kalenderwoche vorgesehen.

Material: 
Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse
Gruppen: