Assistenz Freiwilligen-Management (abgelaufen)

Beginn: 
15 Mai 2013
Position: 
Assistenz Freiwilligen-Management
Typ: 
Teilzeit (19 Wochenstunden/50%), zunächst befristet auf 2 Jahre
Arbeitgeber: 
Oxfam Deutschland Shops GmbH
Ort: 
Berlin
Ihre Aufgabe: 

Der Fachbereich Freiwilligen-Management verantwortet die strategische und strukturelle Entwicklung der Arbeit mit ehrenamtlich Engagierten in den Oxfam Shops. Der Fachbereich ist zudem für die Qualifizierung und Fortbildung der Ehrenamtlichen verantwortlich. Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz zur organisatorischen Unterstützung der Fach-Referentin für Freiwilligen-Management.

  • Mitarbeit an der Optimierung der Arbeitsabläufe im Bereich Freiwilligen-Management
  • Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für die ehrenamtlich Engagierten in den Oxfam Shops
  • Recherchetätigkeit
  • Dokumentation & Archivierung
  • Pflege der Datenbank für den Bereich Freiwilligen-Management
  • Controlling des Budgets und der Einsatzplanung von Shop-Trainer/innen
Ihr Profil: 
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Organisationstalent, systematische und übersichtliche Arbeitsorganisation und effektives Zeitmanagement, Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und Erfahrung mit Datenbanken
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse und Spaß an der Arbeit und am Umgang mit Menschen
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands
  • Identifikation mit den Zielen und Wertvorstellungen von Oxfam

 

Wir bieten: 
  • Die Mitarbeit in einem hoch motivierten Team
  • Eine Tätigkeit im Umfeld einer international operierenden Hilfs- und Entwicklungsorganisation
  • Eine angemessene Vergütung. Gemäß unserer internen Gehaltsstruktur ist die Stelle in die Gehaltsgruppe 12 eingruppiert. Nähere Informationen zu unserer Gehaltsstruktur unter folgendem Link: www.oxfam.de/governance  
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung

Es ist beabsichtigt, den Fachbereich in Zukunft weiter auszubauen und den Umfang der angebotenen Stelle zu erweitern.

Ihre Bewerbung

Einsendung bis: 
8 März 2013
Modalitäten: 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 8. März 2013 per E-Mail an:

Oxfam Deutschland Shops GmbH, Herrn Ulrich Bärtels, Leiter Verwaltung, personal@oxfam.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nicole Emden, Fach-Referentin für Freiwilligen-Management, ab 20. Februar 2013 unter 030 / 45 30 69-268 zur Verfügung.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche stattfinden.

Gruppen: