Die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner Bewerbungsdaten hat für den Oxfam Deutschland e.V. und die Oxfam Deutschland Shops gGmbH (im folgenden Oxfam Deutschland) oberste Priorität. Der Schutz und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten ist daher für uns ein wichtiges Anliegen. Damit du dich bei der Eingabe deiner Bewerbungsdaten über unsere Webseite sicher fühlst, beachten wir beim Umgang mit deinen personenbezogenen Daten die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgesetze sowie des Telemediengesetzes.

Du kannst dir sicher sein, dass Oxfam Deutschland deine Informationen nur zum Zweck der Erfassung und Bearbeitung deiner Bewerbung nutzen wird.

Datenschutzhinweise

Umfang und Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verwenden die von dir mitgeteilten persönlichen Bewerberdaten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung. Deine Bewerbung wird durch eine Bewerbungs-Management-Software erfasst und gespeichert. Der Zugriff auf deine Bewerbungsdaten ist nur Personen vorbehalten, die mit dem Bewerbungsverfahren betraut sind.

Zwecke, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien

  1. Für Empfang, Kommunikation (z. B. bei Rückfragen) und Beurteilung deiner Bewerbung verarbeiten wir deine personenbezogenen Bewerbungsdaten. Dazu gehören zum Beispiel dein Name, Geburtsdatum und Geburtsort, deine (dienstlichen und privaten) Kontaktdaten (Handynummer und E-Mail), deine Adresse, Hobbys oder Informationen über Erkrankungen, Urlaubstage, Krankenversicherung und Rentenversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis und zum steuerrechtlichen Status (mit Religionszugehörigkeit).
  2. Als Bewerbungsdaten behandeln wir alle von dir an uns übermittelten Informationen, neben den Angaben zu deiner Ausbildung und den beruflichen Qualifikationen, deinem Lebenslauf, Zeugnissen, Noten und Beurteilungen, Gehaltsvorstellungen, Führerschein, Testergebnissen, ggf. dein Foto, eventuelle Angaben zum Gesundheitszustand, Bank- und Kreditkartendaten, bestehende Lohnpfändungen, Daten zu eventuellen Straftaten oder -verfahren, Führungszeugnis oder sonstige ggfs. auch private Informationen.
  3. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung zur Verfügung stellst. Dies betrifft sowohl deine Bewerbungsunterlagen als auch deine persönlich mitgeteilten Angaben im Bewerbungsverfahren, z.B. in Telefoninterviews, bei Einstellungstests, persönlichen Vorstellungsgesprächen, Job-Speed-Dating Veranstaltungen oder bei einem Messe-Besuch. Zur umfassenden Beurteilung deiner Bewerbung benötigen wir in jedem Fall deinen Lebenslauf sowie Zeugnisse oder entsprechende Nachweise. Weitere Angaben, auch ein Foto, sind freiwillig.
  4. Ferner sind wir nach den europäischen Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 gesetzlich verpflichtet, Bewerberdaten vor Einstellung mit den sog. Terrorlisten der Europäischen Union abzugleichen, damit den in der Liste genannten Personen keine Gelder oder andere finanzielle Vermögenswerte bereitgestellt werden.
  5. Besuch der „Freie Stellen“-Seite (Log files/ Cookies)
    1. Wenn du unsere „Freie Stellen“-Seite besuchst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten (etwa deine IP-Adresse) aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung unserer Informationen, der technischen Aufrechterhaltung des Internetangebots, sowie ggfs. zur Betrugsprävention und der Vermeidung von Missbrauchsfällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
    2. Für den Einsatz von Cookies auf unserer „Freie Stellen“-Seite beachte bitte unsere dort hinterlegten Cookie Informationen. Diese können unter folgendem Link aufgerufen werden: https://www.oxfam.de/datenschutz/besucherinnen.
  6. Empfang und Bearbeitung von Bewerbungen (Auswahlverfahren)
    1. Über unsere „Freie Stellen“-Seite kannst du unsere Online-Stellenbörse besuchen. Wenn du dich für eine unserer ausgeschriebenen Stellen interessierst, kannst du dich direkt online bewerben, indem du unser Online-Bewerbungsformular ausfüllst. Hierfür setzen wir die Recruiting App von Aventini ein. Du kannst uns zudem weitere Dokumente (etwa Lebenslauf) über das Tool zukommen lassen. Bitte sende uns hierbei keine sensiblen (besondere Kategorien personenbezogener) Daten (etwa sexuelle Ausrichtung, Informationen über Krankheiten und Schwangerschaften, religiöse oder politische Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeiten) und Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht, zu. Solltest du einen anderen Kanal – wie z.B. E-Mail oder Post – zur Übermittlung deiner Bewerbung nutzen, werden deine Daten entsprechend in unserem Bewerberportal erfasst.
    2. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, wie z.B. Kontaktdaten und weitere von dir zur Verfügung gestellten Bewerberdaten zur Prüfung der Bewerbungsunterlagen, die Durchführung von Telefon-Interviews, ggf. die Durchführung von Eignungstests und Bewerbungsgesprächen sowie die Entscheidung über ein Stellenangebot (Zu- oder Absage). Gegebenenfalls nutzen wir deine Telefonnummer, um dich per SMS an ein Vorstellungsgespräch zu erinnern.
    3. Für die Besetzung ausgewählter Positionen nutzen wir ggf. Personaldienstleister (z. B. Mission Talent, Amadeus FiRe AG). Diese übermitteln uns die personenbezogenen Daten, die du dem Personaldienstleister zur Verfügung gestellt hast. Die Profile werden intern an den jeweiligen Fachbereich weitergeleitet, der den Auswahlprozess durchführt. Sofern wir ungefragt Profile von potenziellen Kandidaten von Personaldienstleistern zugeschickt bekommen, sind diese Profile in der Regel pseudonymisiert, d.h. ein Personenbezug ist für uns ohne das Mitwirken des Personaldienstleisters nicht herstellbar.
    4. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und des Einstellungsprozesses, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 S.1 BDSG und ggfs. auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
  7. Einstellungen fester oder freier Mitarbeiter*innen für spezielle Projekte auf Zeit
    1. Für einzelne Projekte stellen wir feste oder freie Mitarbeiter*innen auf Zeit ein. Für das Bewerbungs- und Einstellungsverfahren nutzen wir externe Personaldienstleister, die uns Profile von potenziellen Kandidat*innen weiterleiten. Diese können deine personenbezogenen Daten enthalten, sofern und soweit die Angaben nicht pseudonymisiert und für uns nicht personenbeziehbar sind. Die Profile werden intern an den jeweiligen Fachbereich weitergeleitet, der den Auswahlprozess durchführt. Mit dem finalen Kandidaten wird ein Vertrag geschlossen, entweder direkt mit uns oder über den Personaldienstleister.
    2. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
  8. Erhebung weiterer Informationen zu Bewerber*innen und Prüfung der Referenzen
    1. Wenn du Referenzen inklusive Kontaktdaten angibst, werden wir dich ggfs. um dein Einverständnis für eine Kontaktaufnahme, zur Verifizierung der angegebenen Informationen (z.B. beim ehemaligen Arbeitgeber), bitten. Hierdurch soll ein noch detaillierterer Eindruck über deine vorherigen Tätigkeiten gewonnen werden.
    2. Die Erhebung und Überprüfung der Hintergrundinformationen werden bei uns aufgrund deiner Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO, § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG durchgeführt. Sofern wir auf öffentlich zugängliche Quellen (etwa Profile in sozialen Netzwerken) zurückgreifen, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
  9. Erstellung des Arbeitsvertrags
    1. Sobald ein Anstellungsangebot dir gegenüber ausgesprochen wurde, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um deinen Anstellungsvertrag zu erstellen. Hierfür werden alle vertragsrelevanten Informationen (etwa Name, Anschrift, Titel, Vertragsbeginn / -ende, Arbeitsort, Gehalt, Bankdaten, Krankenkasse etc.) verarbeitet und intern an die verantwortlichen Mitarbeitenden des Personalmanagements weitergeleitet. Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zum Zweck der Erstellung des Anstellungsvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
    2. Im Rahmen deiner Anstellung verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (etwa deine Konfession für die Kirchensteuer) sowie personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (etwa dein polizeiliches Führungszeugnis). Wir verarbeiten diese Daten für die Begründung und Durchführung deines Anstellungsvertrags auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG und Art. 10 S. 1 Alt. 2 DS-GVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Kategorien von Empfänger*innen

  1. Bei der Durchführung deines Bewerbungsprozesses übermitteln wir deine personenbezogenen Daten an die jeweils rekrutierende Entität von Oxfam Deutschland. Die Übermittlung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, interne Verwaltungstätigkeiten effizient durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. 
  2. Wenn du dich allgemein oder für bestimmte Zeit auf eine Stelle bei einer Entität von Oxfam bewibst, übermittelt die Personalabteilung deine personenbezogenen Daten an die entsprechende Entität, die für eine Einstellung in Betracht kommt. Die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung deiner Bewerbung bei der entsprechenden Entität auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Im Anschluss werden deine Daten auch gem. dieser Datenschutzinformationen verarbeitet. Soweit ein Betriebsrat besteht, ist dieser nach den gesetzlichen Vorgaben bei der Besetzung offener Stellen einzubeziehen, so dass auch den Mitgliedern des Betriebsrates im erforderlichen Umfang Zugriff auf die Bewerbungsdaten gewährt werden muss. Ggfs. wird bei der Entscheidung über die Einstellung auch eine bestehende Schwerbehindertenvertretung einbezogen. Rechtsgrundlage der Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. § 99 BetrVG oder SchwbG. Alle an dem Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter*innen behandeln deine personenbezogenen Daten (insbes. Bewerbungsunterlagen) mit der gebotenen Sorgfalt und absolut vertraulich.
  3. Für den gesamten Prozess der Bewerbung setzen wir das Online-Tool Aventini als Auftragsverarbeiter ein. Die Weitergabe an unseren Auftragsverarbeiter erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, interne Verwaltungstätigkeiten effizient durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
  4. Im Rahmen von internen Prüfungen und Sonderprüfungen können unter Umständen auch Bewerberdaten an Dienstleister*innen und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Rahmen der Prüfung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO und aufgrund unseres berechtigten Interesses unsere Rechte geltend zu machen und durchzusetzen sowie zur Betrugsprävention, Verhinderung des Missbrauchs von Leistungen und zur Aufdeckung von Straftaten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 bzw. S. 2 BDSG.
  5. Darüber hinaus übermitteln wir deine personenbezogenen Daten nur und insoweit eine gesetzliche Verpflichtung unsererseits zur Weitergabe besteht. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO (z.B. an die Polizeibehörden im Rahmen von Strafermittlungen).

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt bzw. gesperrt, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. der Betroffene dieser Verarbeitung widersprochen hat. Im Detail:

  1. Log files: Die Log files (Protokolldateien) unserer Besucher*innen der „Freie Stellen“-Seite werden nach 14 Tagen automatisiert gelöscht, sofern kein Verdacht eines Missbrauchs unseres Dienstes oder eines Cyber-Angriffs besteht, welcher eine längere Speicherung bis zur Klärung der Fakten rechtfertigen würde.
  2. Bewerberdaten: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden deine Daten innerhalb von sechs Monaten nach Erhalt der Absage gelöscht. Dauert das Auswahlverfahren länger als sechs Monate, werden die Bewerber*innen per E-Mail um Zustimmung für eine weitere Verarbeitung gebeten.
  3. Einwilligungserklärungen: Sofern wir eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dir einholen, bewahren wir diese zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten ab Erlangung der Einwilligung und letztmaliger Benutzung für die Dauer von fünf Jahren auf. Nach Beendigung der Nutzung bzw. nach Widerruf der Erklärung werden Einwilligungen bis zur Löschung für die weitere Verarbeitung gesperrt.

Deine Rechte

Folgende Rechte stehen dir als Betroffene*r vom Grundsatz her und, sofern vertragliche und gesetzliche Pflichten dem nicht entgegenstehen, zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.;
  • Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO);
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

  1. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auch aufgrund unseres berechtigten Interesses, geeignete Mitarbeiter zu rekrutieren und ein effizientes Bewerbermanagement zu führen, Betrugs- und Missbrauchsfälle zu vermeiden, Straftaten aufzudecken, Rechte durchzusetzen sowie geltend zu machen und Verwaltungstätigkeiten effizient und arbeitsteilig durchzuführen.
  2. Soweit wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden deine Daten dann für diese(n) Zweck(e) und auf dieser Rechtsgrundlage nicht mehr verarbeiten, sofern nicht unsere schutzwürdigen Interessen überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
  3. Sofern du uns eine Einwilligung für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf deiner Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
  4. Sofern du deine Einwilligung widerrufst, verarbeiten wir deine in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung deiner Anfrage. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)

    Richte bitte deine Anfrage oder Widerruf schriftlich, telefonisch oder per E-Mail an

    Oxfam Deutschland Shops gGmbH
    Stabstelle Personal und Organisation
    Am Köllnischen Park 1
    10179 Berlin
    Telefon: +49 (0)30 453 069 10
    Telefax: +49 (0)30 453 069 201
    personal@oxfam.de

Verantwortliche Stellen im Sinne der DSGVO sind:

Oxfam Deutschland e.V.
Vorstand: Serap Altinisik
Am Köllnischen Park 1
10179 Berlin

Telefon: +49 - 30 - 45 30 69 0
Telefax: +49 - 30 - 45 30 69 401

E-Mail: info@oxfam.de
Internet: www.oxfam.de

und

Oxfam Deutschland Shops gGmbH
Geschäftsführer: Jan Heser
Am Köllnischen Park 1
10179 Berlin

Telefon: +49 - 30 - 45 30 69 10
Telefax: +49 - 30 - 45 30 69 201

E-Mail: shopinfo@oxfam.de
Internet: www.oxfam.de

Datenschutzbeauftragter:

Dr. Stefan Drewes

E-Mail: datenschutz@oxfam.de
Telefon: +49 30 45 30 69 135